一個公司注銷后，股東覺得一堆會計憑證、賬簿報表已經(jīng)沒什么用了，放在房間里挺占地方，于是就把這些會計資料都燒掉了。
但這個公司被人舉報了虛開增值稅專用發(fā)票，當(dāng)檢查人員詢問他為什么要燒掉賬冊，他很詫異地說公司已經(jīng)注銷了，這些資料也沒用了，我不能處理掉嗎？
不止是他，一些從事財稅工作的人也會有這樣的誤區(qū)，認(rèn)為會計資料的保管責(zé)任是公司，公司注銷如人死燈滅，保管主體已經(jīng)滅失了，這些會計資料自然也成了無主的資料，沒有存在的必要了。
真的是這樣嗎？我們來看看《會計檔案管理辦法》（財政部
國家檔案局令第79號）的規(guī)定，會計憑證、會計賬簿的保管期限是30年，年度財務(wù)會計報告的保管期限是永久。
那公司注銷了，會計資料該如何處理呢？
第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十六條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
上述移交檔案雖然沒有明確“有關(guān)單位”具體是哪些單位，但可以肯定的是。會計檔案在公司主體滅失后，是需要移交的，而不能是銷毀。
在2016年1月1日已經(jīng)作廢的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕第32號）對保管主體一個比較明確的規(guī)定，可以參考。
第十三條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
對于公司來說，股東作為原公司財產(chǎn)所有者，應(yīng)該承擔(dān)起保管會計資料的責(zé)任。
對于上述被查公司的股東，擅自銷毀了會計憑證和賬簿，會承擔(dān)什么后果呢？我們來看看會計法和刑法的相關(guān)規(guī)定。
《會計法》第四十四條 “隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級以上人民政府予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職甚至開除的行政處分；對其中的會計人員，并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。”
《刑法》第一百六十二條第二款：“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，情節(jié)嚴(yán)重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接人員，依照前款的規(guī)定處罰。”
《最高人民檢察院公安部關(guān)于經(jīng)濟犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七條：“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：1.隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的；2.為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的。”
從行政違法到刑事犯罪，這些條款明明白白地告訴大家，不要把故意銷毀會計賬簿當(dāng)做躲避稅務(wù)檢查的良策，被稅務(wù)檢查了，可能會被補稅罰款，不一定構(gòu)成刑事犯罪，而躲避查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的，是一定觸刑法的，孰輕孰重，相信每個人都能掂量出來。
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