想要賬目清晰明了，老板應(yīng)該這么配合
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發(fā)布日期：2024-01-31
對(duì)于初創(chuàng)公司，單獨(dú)請(qǐng)一個(gè)財(cái)務(wù)老師的成本太高，而且財(cái)務(wù)類(lèi)的事宜也不多。壓縮創(chuàng)業(yè)成本，生存下去才是王道。那么在這個(gè)背景之下，財(cái)務(wù)委托給財(cái)稅公司成了必然的選擇。但是，很多老板以為找了代理記賬公司就可以當(dāng)甩手掌柜了，其實(shí)這個(gè)思想是很可怕，也為很多后來(lái)的財(cái)稅疑難埋下了禍根。今天我們主要講一講，作為初創(chuàng)型公司的老板需要如何緊密配合代理記賬公司才能將公司的賬務(wù)做得清晰明了，才能完完全全稅務(wù)合規(guī)。
一、資料積極配合
因?yàn)樨?cái)稅代理的會(huì)計(jì)和公司老板的業(yè)務(wù)是不在一個(gè)空間辦公的，所以這個(gè)就對(duì)兩者之間的資料配合有要求。
具體需要配合哪些資料呢？下面給大家詳細(xì)列明。
1、工資表
因?yàn)榇碛涃~的財(cái)務(wù)老師無(wú)法通過(guò)平時(shí)的工作直接認(rèn)識(shí)到哪些同事入職了，哪些同事離職了，所以一旦公司有人事方面的變動(dòng)需要及時(shí)同步以及溝通。工資表建議按月給，每個(gè)月10號(hào)之前需要統(tǒng)計(jì)一下稅前工資，然后給財(cái)務(wù)老師，財(cái)務(wù)老師計(jì)算出稅后工資。然后公司老板再按照計(jì)算的稅后工資進(jìn)行工資發(fā)放，如果這個(gè)中間有疑問(wèn)，可以在稅后工資出來(lái)之后進(jìn)行深入溝通。
很多公司的老板不太重視這個(gè)工資表，特別是對(duì)老板自己的工資很難做到按時(shí)申報(bào)和按時(shí)發(fā)放。其實(shí)工資對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)固定支出，可以降低企業(yè)的利潤(rùn)，如果這個(gè)成本當(dāng)年用不上，可以留到5年以?xún)?nèi)使用?？赡芎芏喙具€處于虧損階段，意識(shí)不到支出的重要性。等到公司項(xiàng)目一旦啟動(dòng)了，到時(shí)候再去解決利潤(rùn)過(guò)高，公司賬戶(hù)的錢(qián)如何轉(zhuǎn)出來(lái)這些問(wèn)題就很棘手了。所以，一定要在公司盈利稅負(fù)過(guò)大之前未雨綢繆。
2、收入發(fā)票 （財(cái)務(wù)上稱(chēng)為銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票）
銷(xiāo)售發(fā)票如果是紙質(zhì)的發(fā)票，需要按月或者按季度給財(cái)務(wù)老師。當(dāng)然現(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票電子版的發(fā)送就可以了，需要確認(rèn)一下開(kāi)票收入。
3、支出發(fā)票（財(cái)務(wù)上稱(chēng)為采購(gòu)發(fā)票）&報(bào)銷(xiāo)發(fā)票
公對(duì)公的支出發(fā)票一般要同步給財(cái)務(wù)老師，因?yàn)楝F(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票不打印的情況下，需要用表格的形式告知一下哪些是公對(duì)公付款，哪些是對(duì)私報(bào)銷(xiāo)的。因?yàn)橛行┙痤~較小的發(fā)票入賬的財(cái)務(wù)老師是無(wú)法確定是對(duì)公付款還是對(duì)私報(bào)銷(xiāo)。如果這個(gè)可以用表格形式同步的話，每個(gè)月的賬務(wù)都會(huì)清晰明了。
4、銀行交易流水
銀行交易流水對(duì)于平賬至關(guān)重要，目前雖然實(shí)行了全電發(fā)票，但是銀行交易流水和財(cái)務(wù)老師之間是阻斷的。這就需要公司有人將銀行流水按月或者按季度導(dǎo)出來(lái)給財(cái)務(wù)老師。只有銀行流水才能知道哪些客戶(hù)的款項(xiàng)已經(jīng)收到，哪些供應(yīng)商的款項(xiàng)已經(jīng)支付，哪些工資已經(jīng)發(fā)放，哪些報(bào)銷(xiāo)已經(jīng)支付。另外，銀行也會(huì)要求企業(yè)按季度去對(duì)賬，在銀行要求對(duì)賬的時(shí)候?qū)С錾霞径鹊你y行流水也是一個(gè)非常合適的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
二、雙方加強(qiáng)溝通
1、事前溝通
加強(qiáng)財(cái)務(wù)溝通是一件特別重要的步驟，比如說(shuō)有收到銀行承兌匯票然后又轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商了，這類(lèi)事宜在銀行流水里面是找不到記錄的，所以需要同步；還有就是如果銀行流水有轉(zhuǎn)到理財(cái)，這個(gè)也要和會(huì)計(jì)老師及時(shí)同步。至于具體理財(cái)項(xiàng)目就因人而異了。
2、事后溝通
定期對(duì)賬，抽出時(shí)間來(lái)和財(cái)務(wù)對(duì)賬，核對(duì)往來(lái)收支明細(xì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)雙方溝通上的差異細(xì)節(jié)，方便之后的合作。
以上兩個(gè)方面，如果企業(yè)和財(cái)務(wù)老師配合好了，那么從財(cái)務(wù)的角度這個(gè)數(shù)據(jù)就是清晰明了。
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