江門注冊(cè)新公司為什么要選擇代理記賬？
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發(fā)布日期：2024-02-27
現(xiàn)在代理記賬行業(yè)越來越規(guī)范，不再像以前一樣，從業(yè)人員良莠不齊。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，90%以上的初創(chuàng)型中小企業(yè)，都選擇將財(cái)務(wù)全稱外包給代理記賬公司負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)外包一個(gè)最大的優(yōu)勢是節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本，同時(shí)能夠符合稅務(wù)規(guī)范。我們常說的代理記賬，簡單理解就是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全程委托給專業(yè)的記賬報(bào)稅公司來管理并完成。那對(duì)于新公司，中小企業(yè)來說，選擇代理記賬的優(yōu)勢和好處到底有哪些呢？我們又應(yīng)該如何選擇一家靠譜的代理機(jī)構(gòu)呢？
一、代理記賬的優(yōu)勢和好處
(一)省錢！減少企業(yè)的費(fèi)用成本
這是最簡單最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)。稅務(wù)要求，所有新設(shè)立公司，從設(shè)立之月起，都需要按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。那么，這就需要一個(gè)會(huì)計(jì)核算部門來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稅務(wù)事宜。聘請(qǐng)一個(gè)專職財(cái)務(wù)的人員工資、社保福利等支出，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于委托代理記賬機(jī)構(gòu)來進(jìn)行財(cái)稅服務(wù)的服務(wù)成本。
公司只需要每年支付一部分的服務(wù)費(fèi)就可以讓企業(yè)省去了相關(guān)的人力資源的支出，大大降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。
(二)省時(shí)！老板有更多時(shí)間專注業(yè)務(wù)
老板將公司記賬報(bào)稅相關(guān)事宜委托專業(yè)的代賬機(jī)構(gòu)，不需要自己再過多投入精力去關(guān)注稅務(wù)事宜，包括企業(yè)每個(gè)月的稅務(wù)申報(bào)，工資個(gè)稅，工商年檢年報(bào)以及稅務(wù)匯算清繳等等。而是可以將自己的精力更好的投入到自己的專業(yè)中，開拓市場，發(fā)展公司的本職業(yè)務(wù)，同樣的時(shí)間能創(chuàng)造出更大的價(jià)格，也能更有利于創(chuàng)業(yè)成功！
(三) 省事！保護(hù)所有投資人的權(quán)益
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)部門是一個(gè)特殊的存在，因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠接觸到企業(yè)的某些經(jīng)營機(jī)密，如果自己企業(yè)財(cái)務(wù)人員離職或者被其他股東人員控制，那么可以導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息外泄，股東之間產(chǎn)生糾紛。如果是找專業(yè)代理記賬公司來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)事宜，可以大大降低這方面的風(fēng)險(xiǎn)，一般的代賬公司有財(cái)政部門的監(jiān)督，其員工的業(yè)務(wù)能力以及道德標(biāo)準(zhǔn)上都有著很高的水平，能夠最大程度保障客戶的商業(yè)機(jī)密。同時(shí)，對(duì)于每個(gè)投資者都能一視同仁，更加公正透明。
二、選擇代賬公司的注意事項(xiàng)
代理記賬公司有上述諸多好處，對(duì)于中小企業(yè)老板來說，財(cái)務(wù)委托代賬肯定是合適的。但是現(xiàn)在問題來了，市場上代賬機(jī)構(gòu)這么多，應(yīng)該如何選擇代賬公司呢？選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)有哪些？
1、要有正規(guī)代理記賬資質(zhì)證書
正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)，需要擁有市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證（一般如下樣式），代表該代理記賬機(jī)構(gòu)收到財(cái)政局的監(jiān)督和審批批準(zhǔn)，屬于依法成立的合規(guī)機(jī)構(gòu)。如果發(fā)生相關(guān)稅務(wù)問題，可以保障委托公司的權(quán)益。這個(gè)代賬行業(yè)的準(zhǔn)入門檻。
2、簽訂代理記賬委托合同
委托代理記賬一定要和代理機(jī)構(gòu)簽訂正式的財(cái)務(wù)代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)有明確的規(guī)定。包括服務(wù)價(jià)格，服務(wù)期限，這些都應(yīng)該在合同內(nèi)容中體現(xiàn)。而并不是停留在口頭上協(xié)議，后續(xù)實(shí)際工作中，如果有遇到異議，可以根據(jù)合同來進(jìn)行責(zé)任的劃分。
3、信譽(yù)和口碑
了解下代理記賬機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和口碑，通過平臺(tái)查詢下其他客戶的評(píng)價(jià)，通過和客戶經(jīng)理溝通，了解下企業(yè)的介紹。綜合考慮下企業(yè)服務(wù)情況。如果條件允許，可以上門到門店實(shí)際查看下。
4、符合市場價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
找代賬公司，一定不要一味追求價(jià)格低廉。要知道，現(xiàn)在市場競爭這么激烈，任何一家公司都不會(huì)傻到把同等服務(wù)的產(chǎn)品，賣到比別人更高的價(jià)格，除非這家公司壓根就不想做大。一個(gè)會(huì)計(jì)的成本，大家都可以估算到。所謂的99元記賬，能夠提供什么樣的服務(wù)，可想而知。企業(yè)如果因?yàn)槁﹫?bào)稅，或者未及時(shí)工商年檢年報(bào)而產(chǎn)生的罰款，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)在節(jié)約的財(cái)務(wù)費(fèi)用。價(jià)格和服務(wù)是一體的，老板們千萬不要因?yàn)槭⌒″X而犯了大錯(cuò)誤。
5、溝通和配合能力
代理記賬單位日常業(yè)務(wù)一般可通過電話溝通，會(huì)有專門的財(cái)稅對(duì)接交流群。優(yōu)秀的代賬公司應(yīng)具備良好的溝通和配合能力，能夠與老板進(jìn)行有效的溝通，發(fā)現(xiàn)稅務(wù)疑點(diǎn)，要及時(shí)解答問題并提供支持。同時(shí)，代賬機(jī)構(gòu)如果能實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，是一個(gè)不錯(cuò)的加分項(xiàng)。
三、企業(yè)應(yīng)該如何配合代賬公司工作
老板們，財(cái)稅記賬的好處也說了，如何選擇代賬機(jī)構(gòu)的方式也同步了。是不是到這里就可以萬事大吉了呀？注意注意?。?！并不是哦，這些工作能讓創(chuàng)客朋友們更加省心省力省時(shí)省稅，但作為老板，企業(yè)財(cái)務(wù)上，還是有以下這些事項(xiàng)需要配合代賬機(jī)構(gòu)的，這樣子企業(yè)賬目才能更加準(zhǔn)確，合規(guī)。為了方便大家閱讀，特整理成了表格形式，供大家參考。
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