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江門注冊公司費用報銷,這五個要點需要注意!
來源: | 發(fā)布日期:2024-04-12
        企業(yè)經(jīng)營過程中,報銷事項是最常遇到和發(fā)生的。老板和財務(wù)們一定要注意,費用給報銷,這五個要點要注意做好審核!

        1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合
        這是費用報銷中最基本的常識,比如:采購一批物料,按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

        2、附件需要能證實費用發(fā)生的真實性
        附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性,比如:報銷差旅費,機票是飛往上海出差,但是餐費確有杭州的發(fā)票,很顯然這張餐費并不屬于差旅費的一部分。

        3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
        在這里給大家總結(jié)一下:
        (1)水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷;
        (2)吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。

        4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
        提醒小伙伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。

        5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
        這點要求至關(guān)重要!很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

        比如:企業(yè)需要購買專業(yè)設(shè)備,那這個設(shè)備肯定要經(jīng)過使用該設(shè)備的部門負責(zé)人審核,那么在報銷時,就要附上像一個的審核意見,這樣財務(wù)人員審核時才能夠看到改設(shè)備滿足使用要求,就可以放心審核通過了。

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