鑄造大灣區(qū)財(cái)稅小巨人4A記賬機(jī)構(gòu) · 10000+企業(yè)見證

讀懂南大財(cái)稅從這里開始

熱搜關(guān)鍵詞: 清理亂賬怎么收費(fèi) 代辦一般納稅人費(fèi)用 一般納稅人怎么做賬

江門注冊公司業(yè)務(wù)多,一枚公章不夠用,能多刻幾枚做備用嗎?
來源: | 發(fā)布日期:2024-08-30
        公章,作為企業(yè)法人身份的代表,是企業(yè)對內(nèi)行使職權(quán)和對外簽訂協(xié)議的有效憑證。在《印章治安管理》條例上有明確規(guī)定,一家企業(yè)單位的公章只能有一枚,需要刻制公章的企業(yè)、單位必須持營業(yè)執(zhí)照等有效證明到公安局的治安部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到公安部門指定的刻章點(diǎn)刻印公章。

        重點(diǎn):私刻公章是屬違法行為!

        在企業(yè)運(yùn)營時,有些企業(yè)覺得公司覺得業(yè)務(wù)多,一枚印章不夠用,便就私刻了多枚公章做備用,這樣的做法不僅僅觸犯了法律的底線,同時多枚印章的管理也加大了印章違規(guī)使用的風(fēng)險。公章在外違規(guī)使用的情況1

        公章徇私作人情“我家孩子的實(shí)習(xí)證明,你幫忙蓋個章唄”......日常工作中,所謂的“人情章”屢見不鮮,借著手頭恰好有章的機(jī)會,“順便”為親戚朋友幫個忙,但萬一被有心人抓住這一點(diǎn),實(shí)則后患無窮。


        公章在外留章印對于很多企業(yè)員工來說,都有一些省去“流程”的小竅門,趁著公章在外無人管理的時候,在空白紙上留一個章印,以便之后不時之需。包括很多時候都會自己做主跳過審批,“順便”蓋了一些別的文件,“這塊業(yè)務(wù)絕對沒問題的” ,可誰不是百密一疏呢?


        外借公章謀私利業(yè)務(wù)線的增多和分公司的部署讓很多企業(yè)都有公章外借的訴求,有些人正是借此機(jī)會為自己謀利。如果說,上面兩種只是增加了公司的風(fēng)險,那么這一種則是實(shí)質(zhì)上把企業(yè)推向了泥潭。

        如何解決公章不夠用?我們從問題本質(zhì)來找原因:究其原因還是傳統(tǒng)的用章方式不能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求!我們知道,在傳統(tǒng)印章管理模式中,在蓋章前需要經(jīng)辦人員填寫申請表,之后交給領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后再拿到印章管理員處進(jìn)行最后的審核和蓋章。除了流程繁瑣,還會遇到在簽字過程當(dāng)中審批人員出差或是臨時外出等情況,因?yàn)椴荒芗皶r審批文件而影響公司業(yè)務(wù)開展;同時印章外帶在沒有得到有效監(jiān)督的情況下,非常容易發(fā)生違規(guī)用章的行為。隨著電子合同、電子印章的普及,電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過程中。通過電子化簽署模式將改善現(xiàn)有的合同混亂、印章管理難等問題。

        更加全面化、系統(tǒng)化、個性化的企業(yè)組織印章管理也將不斷被應(yīng)用到組織內(nèi)部。組織印章管理效率與風(fēng)險控制能力得以全面改善,并且能解決“一枚公章忙不過來”的問題。電子簽章有哪些優(yōu)勢?
        1.提升企業(yè)工作效率
        企業(yè)使用電子簽章后,企業(yè)的合同簽署、財(cái)政報銷、OA審批等環(huán)節(jié)可不受地域和時間限制,隨時隨地在線進(jìn)行確認(rèn)及簽署。相比傳統(tǒng)簽章四處找領(lǐng)導(dǎo)審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期,電子簽章的采用極大地提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。
        2.節(jié)省大量成本
        傳統(tǒng)簽章使用需要打印紙質(zhì)合同,而企業(yè)使用電子簽章后,所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實(shí)現(xiàn)無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進(jìn)行儲存及管理,省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩,可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷成本、紙質(zhì)成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。
        3.管理更便捷
        電子簽章線上管理,無論是電子簽章的制作、授權(quán)、查看還是刪除,均可在線操作,且操作者必須是通過實(shí)名認(rèn)證及擁有權(quán)限之人。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理,申請用章后不按時歸還,易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況,電子簽章大大地優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過程。
        4.安全合法

        電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù),可確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規(guī)的要求,具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。

        在業(yè)務(wù)繁忙的時候,公章的重要性不言而喻。然而,一枚公章不夠用,并不意味著可以隨意多刻幾枚。我們要遵守法律法規(guī),遵循公章使用的相關(guān)規(guī)定,以確保企業(yè)運(yùn)營的合規(guī)性和安全性。


免責(zé)聲明:這簡訊內(nèi)之資料為網(wǎng)絡(luò)資料整理,本公司明確排除因便用和依據(jù)這些資料而引起的任何責(zé)任,圖片源于網(wǎng)絡(luò),侵權(quán)請聯(lián)系刪除。 

【本文標(biāo)簽】 江門公司注冊 江門代理記賬 江門營業(yè)執(zhí)照

【責(zé)任編輯】

最新資訊