無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,財(cái)務(wù)部門對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。那么在一些新成立的小企業(yè)或者是小微企業(yè),由于其規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、正處于創(chuàng)業(yè)初期會(huì)自然而然地考慮選擇招聘一名會(huì)計(jì)或是兼職會(huì)計(jì);對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來說,常常是通過直接招聘會(huì)計(jì)人員來組建財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理。因此很多企業(yè)并不了解代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)。
代理記賬也可稱之為財(cái)務(wù)代理,是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)的記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
江門代理記賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括:審核原始憑證;代制記賬憑證;納稅申報(bào);編制會(huì)計(jì)賬簿;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;財(cái)稅政策推廣;財(cái)稅專業(yè)問題的解答等。
關(guān)于代理記賬,在《會(huì)計(jì)法》第五章,第三十六條中已明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”因此,這點(diǎn)就已經(jīng)滿足國(guó)家硬性指標(biāo)。
據(jù)了解,許多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)以后,才想到從剛開始就沒有被徹底解決并燃眉之急的難題,那便是記賬報(bào)稅。為了更好地緩解這一方面的壓力,絕大部分企業(yè)都選擇了代理記賬,這是為什么呢?
可能許多人不太了解,小編就來為大家說明一下為何絕大部分企業(yè)都會(huì)選擇代理記賬?選擇代理記賬對(duì)企業(yè)的發(fā)展有哪些好處呢?
一、責(zé)任清晰,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,保證財(cái)務(wù)穩(wěn)定
企業(yè)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人無法承擔(dān)全部責(zé)任,損失都要由公司承擔(dān),包括延期報(bào)稅的處罰等,而與代理機(jī)構(gòu)合作,可以在代理合同中列明,因代理公司工作失職造成的罰款,全部由財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。而且財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可追究法律責(zé)任。
二、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高效益
按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會(huì)計(jì)二人。委托事務(wù)所記賬,企業(yè)只需設(shè)一名出納即可,減少了兩名會(huì)計(jì),而財(cái)稅公司的代理收費(fèi)往往不及一名專職財(cái)務(wù)人員的工資多(還節(jié)省了專職會(huì)計(jì)人員的福利、社保費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等)。而委托財(cái)稅公司代理,僅需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況每月支付200-2000元即可,節(jié)省了很大一筆工資支出和管理成本,而這些都能轉(zhuǎn)化成實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。
三、滿足企業(yè)發(fā)展需求
企業(yè)需要定期檢查和核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),方可及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,確保資金安全。代理記賬公司可定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供一定的業(yè)務(wù)建議,有效幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
四、合理稅籌,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
(1)代理記賬公司幫助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)審查,揭示現(xiàn)行稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn),并指出需要改進(jìn)的環(huán)節(jié);(2)全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),分析經(jīng)營(yíng)過程中涉稅項(xiàng)目,挖掘節(jié)稅潛力;(3)結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)理念,給出內(nèi)部稅收政策的調(diào)整和改進(jìn)建議,制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略;(4)幫助公司實(shí)施稅收籌劃方案。
代理機(jī)構(gòu)在保護(hù)客戶經(jīng)營(yíng)秘密的前提下,提供最優(yōu)質(zhì)的稅務(wù)籌劃方案,可以幫助客戶在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢、更省心。還可以充分利用國(guó)家政策,獲得法律保護(hù),為企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、信息更新速度快
代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持,有專門的信息搜集人員,能夠在第一時(shí)間搜集最新財(cái)稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時(shí)為企業(yè)提供最新的財(cái)稅動(dòng)態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財(cái)稅優(yōu)惠。
代理機(jī)構(gòu)使用專業(yè)財(cái)稅軟件為企業(yè)進(jìn)行建賬、記賬、報(bào)稅等一系列工作,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。代理記賬有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專業(yè)性和科學(xué)性,有利于降低企業(yè)的工作成本,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了便利。所以,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,選擇代理記賬還是比較好的選擇。